10 ideias para maximizar o envolvimento durante o mês do quadro associativo

Por Lee Ann Searight, Especialista em Recursos de Quadro Associativo

Em agosto, celebramos os nossos associados durante o Mês do Quadro Associativo e reconhecemos os seus contributos, ao mesmo tempo que envolvemos potenciais associados. Aqui ficam 10 ideias que esperamos que inspirem um mês de agosto entusiasmante para si e para o seu clube:

1. Imprima cartões de visita "O que é o Rotary?" para cada associado do seu clube e organize um concurso para ver quem consegue distribuir mais em seis meses.
2. Partilhe as artes gráficas "Orgulhoso(a) de Ser Associado" (disponíveis para associados dos clubes Rotary e Rotaract!) e escolha um dia de agosto para publicar nas suas redes sociais. Não se esqueça de incluir informação sobre como as pessoas podem contactar o seu clube, assistir a uma reunião ou participar num projeto de serviço.
3. Reveja e atualize as informações do seu clube em Meu Rotary e considere utilizar o campo opcional "Notas" para incluir informação relevante sobre acessibilidade, custos, código de vestuário ou cultura do clube, para que os potenciais associados o possam encontrar facilmente e saber o que esperar!
4. Reserve uma reunião em agosto para organizar um Thank-a-thon (maratona de agradecimentos). Escreva bilhetes curtos a novos associados, doadores, empresas da sua comunidade, antigos associados e a todos os que colaboraram com o seu clube no último ano. É uma excelente forma de mostrar apreço por estes apoiantes e de reforçar laços.
5. Escolha uma reunião para que os associados do seu clube elaborem uma lista de pessoas que gostariam de convidar para uma futura atividade de serviço, reunião ou evento especial, onde os potenciais associados possam conhecer os associados atuais e saber mais sobre o clube e como participar.
6. Recorde aos associados todas as formas de estabelecer ligações, participar em serviços com significado, tornarem-se líderes, ampliar horizontes e desenhar a sua própria experiência no Rotary para além do clube. Considere partilhar o recurso "Desenhar a Sua Experiência no Rotary".
7. Reconheça os associados de clubes Rotary e Rotaract através dos prémios do Rotary. Conheça os diferentes prazos de candidatura e requisitos de cada prémio, como o Prémio de Liderança Sylvia Whitlock, que homenageia anualmente um(a) associado(a) que trabalha ativamente para promover as mulheres no Rotary.
8. Dê destaque a associados nas redes sociais do seu clube ao longo de agosto. Selecione uma fotografia cativante juntamente com uma história sobre o motivo pelo qual aderiram, porque continuam e como encontram significado no clube e para além dele. Saiba mais dicas sobre como tirar o melhor partido das suas redes sociais no Brand Center.
9. Torne as reuniões memoráveis! Veja um discurso da Convenção do Rotary International. Ou comece uma reunião com uma breve "Perspetiva Pessoal" de um associado atual.
10. Pense em como revitalizar a experiência do seu clube de forma a priorizar as necessidades dos associados, aumentando o envolvimento e a satisfação geral.